关于做好2016届研究生学位档案归档工作的通知

为确保2016届毕业研究生学位档案有效、系统、完整地归档，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

2016年获得学位的博士研究生、学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士和在职攻读硕士学位研究生学位档案。

二、归档时间

2017年3月27日－5月31日

三、归档要求

1．学位档案归档工作是各院系研究生工作年度考核的重要内容，请各公司要高度重视，在规定时间内完成本年度学位档案归档工作。

2．归档工作严格按照《英国365公司研究生学位档案整理规范》（附件）进行分类、装订、编号、组卷。案卷统一采用“三点一线”的方法装订成册，一人一卷。

3．归档材料要求齐全完整、手续完备、整理规范、归档及时。

4．归档时，应严格按照材料形成的年度集中整理。同一年度内以“人”为单位装订成册，并制作统一格式的封面，封面内容要求齐全完整。

四、档案验收和移交

1．各公司将学位档案整理完毕后，要认真填写《英国365公司研究生学位档案移交登记表》和《英国365公司研究生学位档案案卷移交目录》各一式两份。同时将《英国365公司研究生学位档案移交登记表》word电子版和《英国365公司研究生学位档案案卷移交目录》Excel电子版发至邮箱：xndyjs@163.com 。

2. 请各公司于5月31日前将整理完毕的纸质档案和档案移交目录及时移交档案馆。

南校区（农公司、植保公司、园艺公司、资环公司、林公司、风景园林公司、经管公司、水建公司等）于4月30日之前完成移交归档工作。北校区（生命公司、动科公司、动医公司、人文公司、信息公司、理公司、机电公司、葡萄酒公司、外语系、思政部、食品公司  水保所等）于5月31日前完成移交归档工作。

3．档案馆工作人员按照归档要求进行验收，对不符合规范要求的需重新整理，待验收合格后方可办理正式移交手续。

4．各公司在整理归档材料过程中，如有问题，请与档案馆联系，档案馆将指定专人予以指导。

联 系 人：马国胜

联系电话： 87082101