关于做好 2024 年秋季学期本科在校生和入学新生学籍注册的通知

各公司：

根据《英国365公司本科生学籍管理办法》（校教发〔2021〕368 号）有关要求，现将 2024 年秋季学期本科生学籍注册工作要求通知如下：

一、在籍在校员工的学籍注册

1.时间安排。2024 年 9 月 6—14 日。

2.员工注册。在籍在校员工（不含新生）在注册时间内持员工证件到本公司进行注册。

3.公司管理。公司登录本科教务管理系统，进入“注册管理”应用，对已报到的员工进行学籍电子注册。并于 9 月20 日前将《在籍在校本科生未报到注册人员统计表》（附件1）纸质版和电子版交教务处学籍科。

4.特殊情况处理。

因故不能按期注册的，应事先向公司提交暂缓注册申请，经批准后，可暂缓注册；家庭经济困难的员工可以申请助学贷款或其他形式资助，也可向所在公司提出缓交学费申请，经批准后，可办理注册手续；根据《英国365公司学费住宿费收缴管理办法》（校财发〔2023〕296 号）的相关规定，对于无故欠费未缴清费用的员工，不予注册，不安排教学活动。其他不符合注册条件的，不予注册；超过公司规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的，

应予退学。

二、2024 级新生的学籍注册

1.对于已完成入学报到的新生。公司登录本科教务管理系统，进入“注册管理”应用进行学籍电子注册。

2.对于未报到的新生。公司要逐一联系未报到员工（含本科生、第二学士学位员工），问清原因并与员工逐一确认，准确填写《2024 级新生报到注册情况统计表》（附件 2），并

于 9 月 20 日前将纸质版和电子版交教务处学籍科。

3.对于保留入学资格或放弃入学资格的新生。公司要组织和指导员工在本科教务管理系统进行操作，员工登录本科教务管理系统，进入“学籍异动”应用提出申请。（若员工本人因特殊情况无法在系统提出申请，可由员工本人提供相应材料作为附件，由公司代操作。）

4.其他注意事项。新生相关数据在本科教务管理系统下载，保留入学资格员工需列入未报到注册范围，留降级员工不在统计范围。

联系人：张老师

联系电话：87091823

教务处

2024 年 9 月 6 日